Introduction :
N8N est une plateforme d’automatisation de flux de travail (workflow automation) “fair-code” qui permet de connecter diverses applications et services. À la différence d’autres solutions, elle peut être auto-hébergée, offrant un contrôle total sur les données et une grande flexibilité de personnalisation.
Pourquoi est-ce important ?
Pour un employeur, N8N est l’outil de choix pour l’automatisation souveraine et économique. Son importance réside dans sa capacité à traiter des volumes illimités de données sans coût par exécution, contrairement à ses concurrents cloud. Dans les RH, N8N permet de construire des ponts sur-mesure entre des logiciels qui ne se parlent pas nativement (ex: lier un vieil outil de paie avec une IA moderne via API). L’enjeu est la sécurité : en hébergeant N8N sur ses propres serveurs, une entreprise garantit que les données personnelles des salariés ne transitent pas par des tiers. Pour le recruteur, N8N permet d’automatiser le tri de CV, l’envoi de tests techniques ou le suivi des candidatures avec une précision chirurgicale. Sur Job-guard, N8N est un allié précieux pour intégrer des fonctionnalités d’IA complexes dans des workflows existants, permettant une agilité technique indispensable à l’ère de l’IA générative.
Comment le mettre en œuvre ?
La mise en œuvre se fait soit via la version cloud, soit par une installation sur un serveur privé (via Docker). Techniquement, N8N utilise des “nœuds” (nodes) représentant des actions ou des applications, reliés entre eux visuellement. Il est recommandé de former un “Ops RH” capable de concevoir ces scénarios. N8N est particulièrement puissant pour intégrer des modèles de langage (LLM) grâce à ses nœuds dédiés à l’IA. La mise en œuvre doit inclure une gestion rigoureuse des erreurs pour s’assurer que si une étape échoue, le processus RH ne soit pas rompu. Il est conseillé de documenter chaque workflow pour en faciliter la maintenance par les équipes techniques et métiers.
Exemples concrets :
Un workflow N8N détecte chaque nouveau message de candidature sur un site ; il envoie le CV à une IA pour analyse, enregistre les résultats dans un fichier Excel partagé et envoie une notification immédiate au manager sur Teams. Autre exemple : N8N peut être programmé pour vérifier chaque matin la validité des titres de séjour des salariés étrangers dans le SIRH et alerter le service RH trois mois avant l’expiration.